Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d)

Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d)

### Umfang

Vollzeit

### Vertragsart

unbefristet

### Beginn

sofort

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### Gehaltsrahmen

54.600 € – 66.000 € p.a. (je nach Qualifikation)

## **Bei uns voll durchstarten!**

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Atlas Air Service ist einer der führenden Komplett-Dienstleister für Geschäftsreiseflugzeuge Europas. Unsere Luftfahrt-Experten betreuen an den Standorten Bremen und Ganderkesee Business Jets der Hersteller Embraer Executive Jets und Textron Aviation. Wir kümmern uns neben der Wartung der Flugzeuge um Ausbau, Umbau, Interior-Design, Modifizierung, Komponentenreparatur und sogar um die Lackierung. Zusätzlich vermitteln wir gebrauchte Luftfahrzeuge im Kundenauftrag.

## Das erwartet dich

- Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb

- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen

- Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen der zuständigen Entwicklungsbetriebe und Durchführung der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskarten, Arbeitsanweisungen und gültigen technischen Unterlagen

- Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse und Erstellung von Reports

- Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses

- Übernahme der Schnittstellenkommunikation

- Administrative Unterstützung des Projektcontrollings

- Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Auftragsstrukturen im ERP-System

- Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität

- Unterstützung bei der Überwachung von Kosten, Budgets und Auftragsständen

- Mitwirkung bei der Verbesserung der Abläufe im ERP-System und in der Projektadministration

## Das solltest du mitbringen

- Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität

- Sicheres Lesen technischer Unterlagen

- Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen

- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse

- Grundlegende Kenntnisse im Umgang eines Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert

- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Instandhaltung von Fluggeräten und ihrer Struktur

- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig im Blick zu behalten und offene Punkte zuverlässig nachzuverfolgen

- Erfahrung in der Projektadministration, Auftragsabwicklung oder im Auftragscontrolling von Vorteil

## Das und noch mehr bieten wir

- Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams.

- Von Tag eins an erhältst du alles, was du benötigst, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.

- Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg\*innen.

- Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es dir an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.

## Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.