Managementassistent/in
Über diese Stelle
Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 20 - 38.5 Wochenstunden.
Aufgaben
* In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung Vertrieb Innen aktiv dabei, den Arbeitsalltag effizient und strukturiert zu gestalten.
* Einen großen Teil Ihrer Aufgaben wird die professionelle Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie die gewissenhafte Vorbereitung aller relevanten Unterlagen samt Protokollierung einnehmen.
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die Steuerung von Aufgaben, behalten Prioritäten im Blick und sorgen durch proaktives Handeln für eine nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft.
* Administrative Prozesse wie Rechnungsbearbeitung, Antragsmanagement und Dokumentenverwaltung führen Sie effizient und zuverlässig durch.
* Sie organisieren Veranstaltungen und unterstützen dabei, interne Abläufe sowie Abstimmungen professionell umzusetzen.
* Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
Qualifikationen
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. als Assistent:in mit.
* Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und in allgemeinen Büroanwendungen voraus. Sie sind offen für technische Neuerungen wie KI, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
* Ihre Kenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation.
* Als persönliche Assistenz im höheren Management agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
* Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Selbstorganisation aus. Mit häufigen Terminänderungen gehen Sie souverän um.
* Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Ihr professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 29 € (Median aus 2 374 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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