Teamleiter Hausverwaltung (m/w/d)

Die HAACK Immobilien-Gruppe verwaltet einen umfangreichen eigenen Immobilienbestand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und durchsetzungsstarken T**eamleiter Hausverwaltung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**

● Fachliche und organisatorische Führung unserer Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

● Einteilung, Koordination und Kontrolle der laufenden Arbeiten

● Sicherstellung einer zuverlässigen und zügigen Bearbeitung sämtlicher Verwaltungsvorgänge

● Steuerung der Neuvermietung und konsequente Reduzierung von Leerständen

● Überwachung der Mietzahlungen und konsequente Bearbeitung von Mietrückständen

● Koordination von Mahnungen, Ratenzahlungsvereinbarungen und gegebenenfalls erforderlichen Kündigungen

● Kontrolle der Einhaltung interner Arbeitsabläufe und Fristen

● Unterstützung der Mitarbeiter bei schwierigen Mietverhältnissen und besonderen Problemfällen

● Abstimmung mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Technik, Hausmeistern und externen Dienstleistern

● Laufende Verbesserung der Organisation und der internen Verwaltungsprozesse

● Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentation und Aktenführung

● Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung Ihr Profil

● Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung

●Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen

● Gute Kenntnisse im Mietrecht und im Forderungsmanagement

● Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

● Durchsetzungsvermögen und ein verbindliches Auftreten

● Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten klar festzulegen

● Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken

● Sicherer Umgang mit den üblichen EDV- und Verwaltungsprogrammen

● Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und deren Umsetzung konsequent zu kontrollieren

**Wir bieten Ihnen**

● Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer 38-Stunden-Woche

● Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit kurzen Entscheidungswegen

● Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich starken Unternehmensgruppe

● Einen umfangreichen eigenen Immobilienbestand

● Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben

● Einen modernen Arbeitsplatz und eine sorgfältige Einarbeitung

● Kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Technik

● Eigenständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und entsprechenden Gestaltungsmöglichkeiten

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Mitarbeiter führen und dafür sorgen, dass eine Hausverwaltung zuverlässig, wirtschaftlich und gut organisiert arbeitet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

HAACK Immobilien-Gruppe

[[email protected]](mailto:[email protected])

Frau Birgit Tenz