Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Patientenmanagement Pharma (junior) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir bieten
• Perspektive & Stabilität: Unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden.
• Attraktive Vorteile: 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub (5 Tage Woche).
• Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
• Finanzielle Absicherung : betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
• Strukturierte Einarbeitung: individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
• Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
• Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.

Aufgaben und TätigkeitenUnser Patientenmanagement Pharma ist die zentrale Schnittstelle zwischen Palliativärzt:innen, Hospizen und Pflegekräften. Wir sorgen dafür, dass dringend benötigte Arzneimittel und Zubehör sicher und schnell bereitstehen.

Für diese Aufgabe müssen Sie noch keine langjährige Berufserfahrung mitbringen. Wichtig ist, dass Sie Büroarbeit bereits kennen, sicher mit dem PC umgehen und Lust haben, sich zügig in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten.

Zu Beginn lernen Sie unsere Abläufe, Systeme und Ansprechpartner kennen. Anschließend übernehmen Sie Schritt für Schritt ein eigenes Aufgabenspektrum und unterstützen unser Team bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben:
• Annahme und Bearbeitung eingehender Aufträge über verschiedene Bestell- und Kommunikationswege – ein großer Teil der Abstimmung erfolgt telefonisch
• Koordination von Bestellungen und Lieferungen , damit Medikamente und Zubehör rechtzeitig bereitstehen
• Abstimmung mit Ärzt, Pflegekräften und Hospizteams rund um die Versorgung unserer Patienten
• Ermittlung des Bedarfs unserer Schmerzpatienten für das Wochenende
• Pflege von Patienten- und Kundendaten und sorgfältige Dokumentation
• Kaufmännische und organisatorische Aufgaben , die unserem pharmazeutischen Team im Tagesgeschäft den Rücken freihalten

Kompetenzen und Talente Berufseinsteiger und Umschüler sind ausdrücklich willkommen. Entscheidend ist für uns weniger die Anzahl Ihrer Berufsjahre als eine gute Grundlage, auf der wir gemeinsam aufbauen können.
Das bringen Sie mit:
• eine abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitsorientierte Ausbildung , z. B. im Gesundheitswesen, Büromanagement, als PKA oder MFA – auch eine entsprechende Umschulung passt
• erste praktische Erfahrung mit Büroarbeit und PC-Anwendungen , z. B. aus Ausbildung, Umschulung, Praktikum oder erster Berufstätigkeit
• die Fähigkeit, sich zügig in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Freude an Kommunikation , insbesondere am Telefon
• die Fähigkeit, nach einer Einarbeitung übertragene Aufgaben zunehmend selbstständig zu organisieren und zu erledigen
• die Bereitschaft, mitzudenken, nachzufragen, wenn etwas unklar ist, und Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen

Was Sie bei uns lernen: Die Besonderheiten der Palliativversorgung, unsere internen Abläufe und die eingesetzten Systeme. Dafür erhalten Sie eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag innerhalb des Zeitfensters von 8:00 bis 18:30 Uhr in einem rollierenden Zwei-Schicht-System, Teilzeit ab 35 Std pro Woche in o.g. Zeitfenster ist möglich.

Wann kann es losgehen?Diese Stelle ist ab Januar/Februar 2027 zu besetzen

Interesse?UNTEN KLICKEN!Das Team der Personalabteilung freut sich auf Ihre Bewerbung!