Projektassistenz (m/w/d) - GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH (Notarfachangestellte/r)

GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH
Hannover

Über uns

Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung. Die GP Papenburg Baugesellschaft mbH ist in diesem leistungsstarken Verbund verantwortlich für den Bereich Erd-, Tief- und Straßenbau.

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung in einem familiengeführten Unternehmen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres Gesundheitsförderungsprogramms
- Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Diverse Mitarbeiterrabatte
- Eine offene Gesprächskultur und ein kollegiales Umfeld

Benefits

- Betriebliche Altersvorsorge
- Karriereentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eurorad
- Flexible Arbeitszeiten
- Faire Vergütung

Aufgaben

- Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz
- Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil
- Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung
- Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit

Sie sind motiviert und freuen sich auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal https://gp-bewerbungsportal.de/.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter 0345 / 5113 114 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Projektassistenz, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office