Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Fachbereichskoordination (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Fachbereichskoordination bei der Volkshochschule

Standort des Arbeitsplatzes: Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 19 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich bis 31.12.2027)
- Arbeitszeit: Teilzeit (31 Std./Wo.)
- Bezahlung: bis zur EG 13 TVöD
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 28. September 2026, Kennziffer 2/219 (bitte angeben)

Die Volkshochschule trägt für die Bereitstellung eines attraktiven Bildungsangebots für alle Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt Sorge. Das Angebot umfasst die Bereiche Politik/Gesellschaft, Kunst/Kultur, Gesundheit, Sprachen, Grundbildung und Arbeit/Beruf.
Neben dem Kursprogramm ist die Volkshochschule Darmstadt auch verantwortlich für die Durchführung von Einbürgerungstests sowie von Sprachprüfungen (z. Zt. Deutsch als Zweitsprache B1/2, C2) und koordiniert im Prüfungsbereich bis zu 18 Prüfungen im Jahr. Mit einem Team von 18 Mitarbeitenden und ca. 900 Angeboten werden jährlich mehr als 10.000 Teilnehmende erreicht.

Ihre Aufgaben:

- Planung und Weiterentwicklung des Angebots im Fachbereich sowie inhaltliche Weiterentwicklung des Gesamtkonzepts der vhs-Arbeit, u. a. o Erarbeitung und Erstellung eines strukturierten Programms für den Fachbereich o Bedarfserkennung unter Berücksichtigung lernpsychologischer Bedingungen und gesellschaftlicher Zusammenhänge, Analyse der örtlichen Strukturen und Bildungsangebote in Darmstadt o Auswahl, Gewinnung, Betreuung und Beratung von freiberuflich tätigen Kursleitungen o bedarfsweise Erarbeitung von Konzepten und Anträgen für Projekte von Drittmittelgebern
- administrative Organisation und Betreuung des Fachbereichs, u. a. o Koordination der Beantragung von Bildungsurlaubsformaten
- Qualitätssicherung, u. a. o Sicherstellung der Qualitätsstandards der vhs im Fachbereich o Beschwerdemanagement, verantwortlich für Kursinhalt sowie Qualität des Kurses und Kompetenz
- der Kursleitung Beratungstätigkeit, u. a. o Beratung und Betreuung von Kursleitungen hinsichtlich Lehr-Lernprozesse, Curricula, Angebotserstellung und Weiterbildungsangebote o Beratung und Information von Teilnehmenden über Weiterbildungsangebote der VHS
- Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit für den Programmbereich

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossenes Hochschulstudium (M. A.) im Bereich Bildungswissenschaften, Medien- bzw. Berufspädagogik oder die Befähigung zu einem Lehramt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen fundiertes Wissen zur Erwachsenenbildung
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
- gute Kenntnisse im Bereich Medienbildung
- Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Bereitschaft zu Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdiensten
- Kreativität/Innovation, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: (Lehr-)Erfahrung in der Erwachsenenbildung sowie in der Konzeptentwicklung
- Kenntnisse der empirischen Sozialforschung
- betriebswirtschaftliches Verständnis

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: h (https://www.darmstadt.de/13gruende) ttps://www.darmstadt.de/13gruende. (https://www.darmstadt.de/13gruende)

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Dr. Krutsch, Leitung vhs, Tel.: 06151 13-3255.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bringen Sie sich ein bei der Gestaltung eines attraktiven Bildungsangebots für Erwachsene!

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Beschwerdemanagement
Erweiterte Kenntnisse: Bildungsmanagement, -planung, Bildungspläne/-programme