Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit/ Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
eamassistenz Empfang & Verwaltung (m/w/d); Teamassistenz (m/w/d); Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d); Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung:
Die Ehrenberg & Wehrmann Personaldienstleistungen GmbH ist ein etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt Gesundheits- und Pflegewesen in Hamburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Bereich Empfang und Verwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden
• Empfang von Besuchern sowie erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Interessenten
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Pflege von Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft
• Dokumentenmanagement, Ablage und Postbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Erste Erfahrungen in der Personaldienstleistung, Personalverwaltung oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

• Kenntnisse in zvoove oder vergleichbaren Verwaltungs- und Personalsystemen sind wünschenswert. Eine gründliche Einarbeitung stellen wir selbstverständlich sicher.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Gründliche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Personal und Pflege
• Modernen Arbeitsplatz in Hamburg
• Familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Mitarbeitern und Kunden

Arbeitsort:
Spaldingstraße 210
20097 Hamburg

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Zahlungsverkehr
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Social-Media-Kommunikation, Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement