Kauffrau/-mann für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Für die Nachfolge unserer Kollegin, die altersbedingt aus dem Unternehmen ausscheidet, suchen wir zum 01.11.2026 eine/n Kauffrau / -mann für Büromanagement / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder gleichwertige
Berufserfahrung mit kaufmännischem Grundverständnis.
• Berufserfahrung am Empfang und Telefon sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale und Empfang
• Büroorganisation
• Sekretariat: Schriftverkehr, Ausgangspost frankieren
• Datenpflege der digitalen Bauakte + E-Mails (Vervollständigen von Bauvorhaben, Prüfer, Kategorien)
• Ausgangsrechnungen schreiben
• Digitalisierung von Lieferscheinen
• rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihre Aufgaben in Vertretung (Urlaub/Krankheit):

• Formelle Rechnungsprüfung
• Schriftverkehr (Nachunternehmerverträge)
• Eingangspost + E-Mail-Eingangsrechnungen online abrufen + importieren
• ggf. Buchung von Kreditoren + Debitoren

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Bauunternehmen
• Fahrkostenzuschuss ÖPNV + Bikeleasing + kostenlose Getränke
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Tarifliche Vergütung mit geregelter Arbeitszeit und 30 Tagen Urlaub
• Ein Team, das sich auf Sie freut und gerne mit Ihnen arbeitet

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) und Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an "[email protected]".
Für eine erste Kontaktaufnahme wenden Sie sich an unseren Herrn Schröder – Tel.: 040 227023-22