Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (o. vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung:
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r; Verwaltungsfachangestelle/r - Landesverwaltung

Stellenbeschreibung:
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Berlin, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (0,5P) eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.

Referenzcode der Ausschreibung 20261568_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Bürosachbearbeitung im Zentralen Dienst

- Erledigung von Querschnittsaufgaben
- Registratur und Poststelle
- Material-, Möbel- und Geräteverwaltung für die Außenstelle
- Dienstkraftfahrzeugverwaltung für die Außenstelle
- Sekretariat und Assistenz auf Weisung der Außenstellenleitung
- Gesundheitsmanagement für die Beschäftigten der Außenstelle
- Immobilienmanagement für das Dienstgebäude

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

- Gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgabengebieten, zum Beispiel zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und zur elektronischen Dokumentenverwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendersystemen (insbesondere MS Office, Dokumentenworkflowsystem, Buchhaltungsprogramme), sind von Vorteil

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Allgemeine Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Körperliche Eignung entsprechend der Anforderungen (Heben und Tragen von Paketen u.ä.)
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten sowie
- ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber (http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.10.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261568_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbe­fähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.

http://www.eisenbahn-bundesamt.de http://www.bav.bund.de

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienverwaltung, Postbearbeitung