Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 100 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn.

Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

▪ Betreuung des gesamten Auftragsdurchlaufs im ERP-System – von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zum Versand

▪ Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen (Follow-ups) sowie Pflege der Kundenkontaktdaten, gemeinsam mit unseren Produktmanagern

▪ Abwicklung der Debitorenbuchhaltung im Rahmen der Auftragsabwicklung

▪ Organisation und Koordination des Versands, inklusive Erstellung der erforderlichen Exportanmeldungen und ggf. Zollanmeldungen

▪ Sicherstellung der Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben im internationalen Warenverkehr

▪ Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden-, Material- und Auftragsdaten) im ERP System

▪ Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement, Produktion und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablauf

Sie verfügen über:

▪ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation

▪ Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Export/ Zollwesen, idealerweise in einem produzierenden, technischen Umfeld

▪ Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics NAV)

▪ Erfahrung mit Exportkontrolle, Zollabwicklung und den zugehörigen Dokumentationsanforderungen von Vorteil

▪ Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

▪ Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams

▪ Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten:

▪ Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

▪ Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege

▪ Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH
Albert-Einstein-Str. 12
12489 Berlin

Bitte nutzen Sie bevorzugt die Online-Bewerberfunktion über unser Recruiting-Portal auf der Karriereseite unserer Homepage.

✉️[email protected]

🌐 www.astrofein.com (http://www.astrofein.com/)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Produktionslogistik, Enterprise Resource Planning (ERP)
Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Kosten- und Leistungsrechnung, Beschaffungslogistik, Lagerwirtschaft, Datenbankadministration, -management, -organisation, Microsoft Dynamics 365, Kundenberatung, -betreuung