Sekretärin / Sekretär oder Verwaltungsfachkraft (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Suchtmedizin & Suchtforschung

Die ausgeschriebene Stelle im Sekretariat ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % der Sektion Suchtmedizin und zu 25 % dem Bereich Allgemeine Psychiatrie zugeordnet.

Aufgaben

In der Sektion Suchtmedizin

- Patientenanmeldungen
- Sekretariatstätigkeiten für die oberärztliche Leitung (Terminierungen, Schreibarbeiten, allg. Management)
- Organisation von Veranstaltungen der Sektion

Im Bereich der Allgemeinen Psychiatrie

- Personalverwaltung inkl. der Urlaubs- und Überstundendokumentation
- Vertretung des Sekretariats des Geriatrischen Zentrums und der Schlafambulanz

Profil

- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vertrautheit mit IT-gestützten Aufgaben im Bereich Konferenzorganisation und Adressverwaltung
- Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Terminierung, Personalverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)