Bürokraft / Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unser Gesundheitszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Bürokraft (m/w/d) zur Leitung unseres Büros.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Mitgliederverwaltung, Datenpflege, telefonischen Betreuung sowie allgemeinen Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
- Anlage und Pflege von Mitgliedern und Interessenten in unserer Verwaltungssoftware Magicline
- Erfassung und Aktualisierung von Mitglieds-, Kontakt- und Vertragsdaten
- Pflege und Kontrolle von SEPA- und Zahlungsdaten
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Führung von Wiedervorlagen und Nachhalten offener Vorgänge
- Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben
- Abstimmung und Informationsweitergabe innerhalb unseres Teams
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

- Kenntnisse in Microsoft Office, Datev und Canva
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
- Teamfähigkeit

Das erwartet Sie

Sie übernehmen einen wichtigen Teil unserer internen Verwaltung und sorgen dafür, dass Mitgliedsdaten, Verträge, Anfragen, Termine und administrative Vorgänge zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.

Sie stehen dabei telefonisch im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Interessenten und unterstützen unser Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe sowie in die Verwaltungssoftware Magicline ist selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Designprogramm Canva
Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office)