Mitarbeiter/in Büro/Empfang (m/w/d) in TZ in Haßfurt+Zeil gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teilzeitkraft / Praxisassistenz in einer Ergotherapiepraxis Weinbeer **Elmar **ab sofort gesucht!

- zur Unterstützung des Praxisbetriebs durch organisatorische, administrative und patientennahe Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Ergotherapiepraxis!

Wir suchen:
• eine/n nette/n Kollegin/en (m/w/d) mit Berufserfahrung Empfang/ Büro/ Patientenakte, gerne auch Berufseinsteiger/innen für eine Anstellung in Zeil + Haßfurt im Wechsel in Teilzeitbeschäftigung, mit vereinbarter Wochenstundenanzahl (20- 25 Std./Woche).

Einsatzzeiten nach Dienstplan/ Vereinbarung und Praxisbedarf im Zeitfenster Montag- Freitag teils vormittags von 7:30 Uhr – 13:30 Uhr und nachmittags von 13.30 Uhr – 18:00 Uhr/ Freitag 14 Uhr belaufen. (4 Tage-Woche oder Vormittage bzw. Nachmittage können gesondert mit Hr. Weinbeer vereinbart werden)

Aufgaben:

- Organisation und Verwaltung mit: Terminvergabe und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Pflege von Patientenakten und Dokumentationen
- Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung und Verordnungsprüfung
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Vorbereitung der wöchentlichen Teambesprechungen
- **Praxisbetrieb **mit: Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungsräumen
- Bestellung und Verwaltung von Praxis- und Therapiematerialien
- Unterstützung bei Hygienemaßnahmen gemäß Praxisstandards
- Allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich
- **Organisatorische Unterstützung des ergotherapeutischen Teams, wie **Koordination interner Abläufe
- Gegebenenfalls einfache vorbereitende Tätigkeiten für Therapien nach Anleitung

Wir bieten:
• Vereinbarte Teilzeit, mit 20 - 25 Wochenstunden im Rahmen der Dienstvereinbarung
• Gehalt verhandelbar und mit attraktiven Zusatzleistungen
• Modern ausgestattete Praxis in einem Gesundheitszentrum mit Ortho, KJP, Kinderärzten, Logo, schickes Café etc.
• Wir haben ein eigenes Fortbildungszentrum (Homepage:www.tfz-hassfurt.de)
• Engagiertes und nettes Team
• Wöchentliche Teamsitzungen mit Frühstück

Wir erwarten:

- **Fachliche Anforderungen: **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gewünscht
- Erfahrung im Praxis-, Gesundheits- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware
- Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
- **Persönliche Anforderungen: **Freundliches und empathisches Auftreten
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein für sorgfältigen Umgang mit Patientendaten und vertraulichen Informationen
- Einhaltung von Datenschutz- und Hygienerichtlinien
- Unterstützung eines professionellen und patientenorientierten Praxisablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit dem therapeutischen Team sowie der Praxisleitung

Wenn Sie sich für unsere Stelle bewerben möchten, dann freuen wir auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: E-Mail: [email protected] oder

Praxis für Ergotherapie Weinbeer Elmar

Ärztehaus 2
Hofheimer Str. 63
97437 Haßfurt

Arbeitsorte sind Haßfurt (siehe Anschrift) und Praxis für Ergotherapie Weinbeer Elmar, Hermann – Mauer- Str. 7, 97475 Zeil am Main

Info zur Praxis auch an www.ergotherapie-hassberge.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Patientenaufnahme, -verwaltung, Terminplanung, -überwachung