Bürokraft Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche (m/w/d), Beschäftigungsort Amberg (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

Bundeswehr- Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Amberg

Stellenbeschreibung:

- Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
- Sie wirken beim Abschluss von Mitbenutzungsverträgen, Dienstleistungsverträgen, Bewachungsverträge mit; das beinhaltet das selbstständige Vorbereiten von Verträgen bis zur Unterschriftsreife mit Einholen von Stellungnahmen und Ermitteln von erforderlichen Daten.
- Sie unterstützen bei der Genehmigung der Anträge auf private Nutzung von E-Ladesäulen und rechnen die Vorgänge quartalsweise ab.
- Sie sind für die Erledigung von Haushaltsangelegenheiten zuständig und überwachen hierbei Zahlungseingänge; dies beinhaltet auch das Erstellen notwendiger Mahnschreiben.
- Sie nehmen Datenerhebungen und selbstständiges Führen von Überwachungslisten für Bearbeitung von statistischen Jahresterminen wahr.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Brandverhütungsschauen.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis die Entgeltgruppe E06 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die aktuelle Eingruppierung entspricht der Entgeltgruppe E06 TVöD.
- Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden/ Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen.
- Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der Standardanwendersoftware von Microsoft-Office und Outlook, haben praktische Erfahrung im Bürobereich und können dies mit einem Arbeitgeberzeugnis nachweisen.
- Sie haben Kenntnisse in SAP.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Facility Management, vorzugsweise in der Immobilienverwaltung und der Immobilienvermietung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
- Sie sind team- und serviceorientiert, äußerst zuverlässig und können selbstständig arbeiten.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen: