Assistent/Assistentin für die Nachlasspflegschaft/Nachlassverwaltung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Stellenbeschreibung:

Assistenz zur Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich der Nachlasspflegschaft/Nachlassverwaltung für die Kanzlei in Wesel

Sie suchen eine neue Herausforderung in einer dynamischen Rechtsanwaltskanzlei mit innovativen Projekten und interessanten Aufgaben? Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit in einem spezialisierten Team? Dann sollten Sie prüfen, ob unser Angebot zu Ihrer beruflichen
Vorstellung passt.

Ein Schwerpunkt der Rechtsanwaltskanzlei Bückmann liegt im Bereich der Nachlasspflegschaft/ Nachlassverwaltung und Erbenermittlung. Und so ist Rechtsanwalt Bückmann seit Jahren ein ausgewiesener Spezialist auf diesem Gebiet. Mit seinem qualifizierten Team betreut Rechtsanwalt Bückmann eine Vielzahl von größeren Nachlässen.

Die Kanzlei verfolgt eine klare Qualitätspolitik. Danach gehört die persönliche, unmittelbare Betreuung durch die kompetenten und engagierten Verwalter und durch das gesamte Kanzleiteam zum Selbstverständnis und Grundprinzip der Kanzlei. Dazu setzt die Kanzlei im Rahmen Ihrer Zertifizierung und Konformitätsbescheinigung die Qualitätsvorgaben um. Voraussetzung ist dafür allerdings die Mitarbeiter-Zufriedenheit, die, neben einer sachgerechten Bezahlung, auch durch ordentliche Arbeitsplätze und menschliche Umgangsformen gewährleistet und gesteigert werden soll.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung in den letzten Jahren sucht das Unternehmen nun ab sofort eine(n) engagierte(n) und sympathische(n) Assistenten/Assistentin als Verstärkung für die Nachlassabteilung im Büro Wesel.

Aufgaben:

- Unterstützung des/der Sachbearbeiters/Sachbearbeiterin - bspw. Vorbereitung Berichte und Rechnungslegung, Recherche
- Verfahrensbedingte Fahrten mit dem kanzleieigenen Fahrzeug
- Wohnungsbesichtigungen
- Postbearbeitung
- schriftliche und telefonische Kontaktaufnahme mit Verfahrensbeteiligten nach Anweisungdes/der Sachbearbeiters/Sachbearbeiterin
- Aktenablage, Scannen, Verschlagworten
- Aktenbearbeitung in Assistenz mit möglicher Perspektive der Sachbearbeitung
- Arbeiten mit dem in der Kanzlei eingeführten und zertifizierten Qualitätsmanagement-System

Anforderungen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder haben Erfahrungen im Bereich der Büroarbeit
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook).
- Sie überzeugen durch Ihre Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Ihr organisatorisches
Geschick sowie Ihre freundliche Art.
- Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerschein-Klasse 3/neu Führerschein-Klasse B