Bürohilfe / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Wir sind ein etabliertes Büro im Raum Viersen und betreuen eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen in den Bereichen:

- Finanzbuchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unternehmens- und Existenzgründungsberatung

Aufgrund der stetig wachsenden Nachfrage möchten wir unser fünfköpfiges Team verstärken und suchen ab sofort Verstärkung.

Wir suchen: Bürohilfe / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Empfang der Mandanten und Annahme von Telefonaten (daher sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich)
- Sicherer Umgang mit EDV, Computer und Scanarbeiten
- Organisation und Koordination
- Eigenverantwortliche Terminverwaltung, -überwachung und -vorbereitung
- Rechnungen schreiben
- Posteingang und -ausgang und die Zuordnung der Aufgaben an die Mitarbeiter
- Erfassen und Schreiben von Texten sowie allgemeine Korrespondenz
Ihr Profil

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für Software und EDV-Anwendungen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Motivation und Engagement
- Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was wir bieten

- Eine umfassende Einarbeitung – bei entsprechender technischer Auffassungsgabe übernehmen wir gerne die fachliche Schulung im Bereich Buchführung.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Büro

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten