Verwaltungskraft / Sachbearbeiter Abrechnung & Budgetierung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Seit 2007 betreuen wir pflegebedürfte Menschen im häuslichen Umfeld in Wuppertal, Remscheid und Umgebung. Wir stellen stundenweise Alltagshelfer und beschäftigen rund 40 Mitarbeitende und betreuen über 350 Patienten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden werkstags (Mo-Fr) von ca. 08.30-13 Uhr. Die Zeiten können besprochen werden!

Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Abrechnung und Budgetierung, die mit Energie und Präzision unsere administrativen Prozesse unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, die finanziellen Abläufe effizient zu steuern und eine reibungslose Organisation sicherzustellen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für Transparenz und Genauigkeit in allen Finanzfragen. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick zu behalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

- Rechnungsstellung & Abrechnung: Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung mit Pflegekassen, Krankenkassen, Sozialhilfeträgern und Selbstzahlern (nach SGB XI und SGB V)
- Budgetüberwachung: Kontinuierliche Überwachung, Kontrolle und Nachhaltung der Pflegebudgets, des Sachkostenbudgets sowie der offenen Posten
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten sowie anderer relevanter Dokumente unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Stammdatenpflege: Vorbereitung, Pflege und Archivierung von Klientenakten, Verträgen und Leistungsnachweisen. Erfassung neuer Patientendaten in webbasierte Software
- Koordination von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten
- Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für Kostenträger, Klienten und Angehörige bei Rückfragen zu Abrechnungen und Zuzahlungen

Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- gerne Erfahrung im Bereich Pflege oder vergleichbaren sensiblen Dokumenten ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
- Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Daten.
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre Expertise ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!