Bürosachbearbeitung in der Personalgewinnung - Kennziffer 43/26 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Bürosachbearbeitung

in der Personalgewinnung

- Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- unbefristet
- Vollzeit (39 Std./Woche)
- Vergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund)
(Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 50.500 €)
- Referat Z 1 „Personal, Ausbildungsleitung“
- Ort: Bonn
- Kennziffer: 43/26
- Bewerbungsfrist: 01.10.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Sie haben Freude daran, Talente zu ent­decken und sie durch einen professionellen Bewerbungs­prozess zu begleiten? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestal­ten Sie mit Ihrer Leiden­schaft und Ihren Ideen die Zukunft des BIBB. Das Institut bietet interessante berufliche Positionen u.a. in den Bereichen Forschung, Wissenschaft, Projektmanagement bzw. -betreuung und Verwaltung mit vielfältigen Schwerpunkten und erforderlichen Kompetenzen. Unterstützen Sie uns dabei, diese vielseitigen Stellen erfolgreich zu besetzen.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
- Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Zeitgewinn: kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns – das bewegen Sie bei uns:

- Bewerbendenmanagement: Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Korrespondenz mit Bewerbenden
- Koordination und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche sowie Ansprechperson für Bewerbende bzw. Fachbereiche und Interessensvertretungen während des gesamten Prozesses
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen (vor Ort und digital) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und hausinternen Interessenvertretungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
- Organisation der Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement innerhalb des Referats und Übernahme von Unterstützungsaufgaben für die Referatsleitung

Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

Diese Voraussetzung erfüllen Sie zwingend:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Personalgewinnung von mindestens einem Jahr

Das macht Sie als Person aus:

- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Service- und Zielgruppenorientierung, Empathie, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit

Wir freuen uns ergänzend über:

- abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft diese abzulegen
- gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
- sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagement- sowie Videokonferenzsystemen
- Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter:https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1484816 (https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1484816) (Interamt-ID: 1484816).

Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite (https://www.kununu.com/de/bundesinstitut-fuer-berufsbildung-bibb/kommentare) –
mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 70%