Büroassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (Büroassistent/in)

Wir suchen für unser Team eine strukturierte und mitdenkende Unterstützung im Büro. Wenn Sie gerne die Fäden in der Hand halten, den Überblick behalten und auch in turbulenten Momenten freundlich bleiben, passen Sie perfekt zu uns.
Ihre Aufgaben – Vielseitig und Verantwortungsbewusst

- Zentrale Kommunikation: Sie sind die erste Stimme am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent weiter.
- Vorbereitende Buchführung: Sie sortieren Belege, prüfen Rechnungen und bereiten die Unterlagen für das Steuerbüro vor.
- Post- & Paketmanagement: Sie überwachen den Postein- und -ausgang und nehmen Paketsendungen an.
- Büro-Organisation: Sie behalten laufende Vorgänge im Blick, erinnern an Termine oder Fristen und steuern eigenständig kleinere Abläufe im Büroalltag.

Das bringen Sie mit

- Organisationstalent: Sie haben ein hervorragendes Gedächtnis für betriebliche Abläufe und wissen stets, „wo was liegt“ und „wer was braucht“.
- Kommunikationsstärke: Ein freundliches Auftreten am Telefon und im Umgang mit Kunden und Lieferanten ist für Sie selbstverständlich.
- Sorgfalt: Bei der vorbereitenden Buchführung arbeiten Sie präzise und zuverlässig.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.

Das bieten wir Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und mordernen Arbeitsumfeld.
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere spezifischen Abläufe.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
- Möglichkeit für Homeoffice gegeben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren per E-Mail oder auch per WhatsApp an:

[email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung