Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement (Bürokaufmann/-frau)

Die KSE GmbH ist im Bereich der Sicherheits- und Einbruchmeldetechnik bundesweit tätig. Seit über 30 Jahren betreuen wir Mineralölkonzerne, Tankstellen und kritische Infrastruktur mit einem breiten Spektrum an technischen Leistungen aus einer Hand: von Sicherheits- und Videotechnik über Netzwerkinstallation bis zur Elektronik. Desweiteren kümmern wir uns mit unseren Partnern um die Instandhaltung, regelmäßige Wartung, Inspektion und Reparatur von Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen an verschiedenen Tankstellenstandorten im Bundesgebiet.

Stellenbeschreibung:

- exakte Prüfung, Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen von Subunternehmern im Bereich Gebäudemanagement auf der Grundlage der beauftragten Leistungsumfänge
- Erstellen von Ausgangsrechnungen zum Zweck der Weiterberechnung an den Vertragspartner
- Abwicklung des Schriftverkehres
- exakte Nachweisführung der durchgeführten Arbeiten entsprechend der Forderungen des Auftraggebers
- Angebotserstellung an den Vertragspartner
- systematische Aufzeichnungen über die Instandhaltung, Kontrolle und Reparatur einzelner Projekte schriftlich oder digital führen

Arbeitszeit:

- 40h/wöchentlich

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- möglichst Vorkenntnisse in Gebäudetechnik oder Hausverwaltung
- Kunden- und Serviceorientiertheit
- sehr gutes Organisations-, Kommunikations- und Kooperationsgeschick
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Engagement
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Rhetorik und Rechtschreibung)

Wir bieten Ihnen:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
- angemessene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenangebote erstellen, Versorgungstechnik