Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (Büroassistent/in)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen zusammen
und fühlen sich in einem abwechslungsreichen Büroalltag wohl? Ob
Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation oder die
Unterstützung im Tagesgeschäft – Sie sorgen mit Ihrem Engagement
dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und sich
Kolleginnen und Kollegen auf eine verlässliche Unterstützung
verlassen können. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der
Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Büroassistenz
(m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Freuen Sie sich
auf eine vielseitige Tätigkeit mit einer gründlichen Einarbeitung
vor Ort, spannenden Aufgaben im organisatorischen Umfeld und einer
langfristigen Perspektive. Ihre Aufgaben Unterstützung bei allen
organisatorischen und administrativen Abläufen des Tagesgeschäfts
Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von
Gesprächsnotizen und Protokollen Bearbeitung des allgemeinen Telefon-
und E-Mail-Verkehrs Empfang und Betreuung von Besuchern,
Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung bei der Planung
und Organisation von Dienstreisen Mitwirkung bei der Vorbereitung und
Durchführung interner Veranstaltungen und Termine Verwaltung und
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Pflege von
Dokumentationen, Übersichten und internen Unterlagen Unterstützung
bei administrativen Prozessen rund um Fahrzeuge, Zugänge und
organisatorische Abläufe Allgemeine Büroorganisation sowie
Unterstützung verschiedener Fachbereiche Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Bürobereich Sicherer
Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und
Outlook Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und
gewissenhafte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit Hohe Serviceorientierung und Freude an der
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Belastbarkeit
sowie die Fähigkeit, Prioritäten auch in arbeitsintensiven Phasen im
Blick zu behalten Führerschein der Klasse B Zuverlässigkeit,
Eigeninitiative und Teamgeist Ihre Perspektiven Unbefristeter
Arbeitsvertrag direkt bei uns mit attraktiver Übernahmeperspektive
beim Kundenunternehmen Tarifgebundene Vergütung einschließlich
Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag Wertschätzendes
Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kollegialem Miteinander
Umfassende und praxisnahe Einarbeitung direkt am Standort Leipzig
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des
Unternehmens Zusätzliche Mitarbeiterangebote, beispielsweise
Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Vorteile Sicherer
Arbeitsplatz in einem professionellen und zukunftsorientierten
Unternehmensumfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Anne-Marie Kempf
[email protected] +49 341 3057122