Geschäftsbuchhaltung mit Personalmanagement (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung/Rechnungswesen)

Wer wir sind

Konstant Immobilien ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mitten in Wentorf bei Hamburg. Mit rund 22 Mitarbeiter:innen decken wir drei Bereiche unter einem Dach ab: Immobilienvermittlung, die Verwaltung von rund 3.800 Wohneinheiten und die dazugehörigen Sanierungsprojekte. Bei uns triffst du auf kurze Entscheidungswege, ein Team, das zusammenhält, und eine Region, die wir wie unsere Westentasche kennen.

Was dich erwartet

Du übernimmst eine zentrale kaufmännische Rolle im Unternehmen und bist Ansprechpartner:in für zwei eng verzahnte Bereiche: unsere Geschäftsbuchhaltung und die Personaladministration. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unserer Steuerberatung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was das operative Geschäft am Laufen hält.

Im Bereich Buchhaltung:

- Kontierung und Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (Bank, Kreditkarten, Geschäftskonten)
- Betriebliches Mahnwesen
- Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung und Jahresabschluss

Im Bereich Personal:

- Pflege der Personalakten und personalrelevanter Fristen (Befristungen, Probezeiten, Vertragsänderungen)
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen nach Vorgabe der Geschäftsführung
- Kontrolle von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten in unserem Personaltool
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten für die Lohnbuchhaltung, Plausibilitätsprüfung der Gehaltsabrechnungen
- Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten
- Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei administrativen Personalfragen

Darüber hinaus:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Auswertungen und Kostenkontrollen
- Du behältst wichtige betriebliche Fristen im Blick und bringst eigene Ideen zur Digitalisierung unserer Abläufe ein
- Du übernimmst die Kommunikation bei Themen rund um unsere Büroflächen

Was du mitbringst

- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Personaladministration
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Von Vorteil: Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

Was wir bieten

- 38 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Betriebskrankenversicherung
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne formlos per E-Mail.