Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Das Unternehmen ist ein inhabergeführter, international tätiger Immobilienverwalter und spezialisiert auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Für den Standort Leipzig sucht das Unternehmen eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die das Büro organisiert und das operative Tagesgeschäft eigenständig steuert

Ihre Vorteile:

- 40 Stunden/Woche, flexible Einteilung
- 28 Urlaubstage
- Unbefristete Festanstellung
- Modernes Büro in zentrumsnaher Lage
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Moderne, strukturierte Einarbeitung
- Direkte Kommunikationswege und hohe Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben:

- Vollumfängliche Büro- und Standortorganisation
- Professionelles Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung regelmäßiger Meetings
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Strukturierte Raum- und Materialorganisation
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Standort Leipzig und dem Inhaber
- Sicherstellung der Erreichbarkeit im Tagesgeschäft
- Eigenständige, vorausschauende Organisation operativer Prozesse

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Idealerweise Berufserfahrung in der Gewerbeimmobilienverwaltung
- Domus-Kenntnisse, sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (verhandlungssicher)
- MS Office (Outlook, Excel, Word) sicher

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.