Assistenz Geschäftsführung / Administration(m/w/d)

OCTRION macht Abfallsammelfahrzeuge intelligenter, sicherer und effizienter. Als Unternehmen der international agierenden KIRCHHOFF Gruppe entwickeln wir digitale Plattformen, die Sicherheitssysteme, Dokumentationslösungen und Flottensteuerung in einer zentralen Lösung verbindet. Für die nächste Generation vernetzter Nutzfahrzeuge suchen wir für unser dynamisches Team ab sofort eine

**Assistenz Geschäftsführung / Administration (m/w/d)**

### Hauptaufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen

- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

- Organisation und Steuerung allgemeiner Office-Management- und Verwaltungsaufgaben

- Selbstständige Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisevor- und -nachbereitung

**Buchhaltung:**

- Prüfung, Kontierung und ordnungsgemäße Erfassung von Ausgangsrechnungen

- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung des Mahnwesens

- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung der digitalen und physischen Ablagesysteme

- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Reportings sowie der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

### Deine Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Buchhaltung

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Kenntnisse in Business Central wünschenswert

- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Organisationsgeschick sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

- Freundliches und professionelles Auftreten

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte in unserer Personalabteilung einreichen oder online über unser Bewerbungsprotal hochladen.