Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - Managementsysteme & Organisation

**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Managementsysteme & Organisation**

*Vollzeit – Standort: Dingolfing*

**Über uns**

Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.

**Deine Aufgaben**

Du übernimmst unterstützende Aufgaben in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und trägst zur effizienten Organisation bei. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und erstreckt sich auf folgende Bereiche:

- **Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001)** – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten, Systeme weiterentwickeln im Team, Umsetzung und Einhaltung prüfen,

- **Datenschutzorganisation** – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen

- **Administrative Organisation** – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären

- **Unterstützung im Vertrieb** – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege

**Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar

- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen

- Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen

- Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig

- IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab

- Interesse und Erfahrung in Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein

**Was dich erwartet**

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen

- kurze Wege, klare Kommunikation

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum

- Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur

- Leistungsgerechte Vergütung

**Interesse?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte per E-Mail an:

📧 **[email protected]**

Gib gerne deinen möglichen Eintrittstermin mit an.