Projektassistenz (m/w/d) Internationales Projektumfeld | Erlangen

Für ein international führendes Industrieunternehmen der Energietechnik suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) Internationales Projektumfeld in Vollzeit für den Standort Erlangen. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Teil eines weltweit erfolgreichen Technologiekonzerns zu werden.

Manpower ist nicht nur Erfinder der Zeitarbeit und seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt tätig, sondern wurde auch als fairstes Unternehmen Deutschlands unter den Personaldienstleistern ausgezeichnet.

Ihre Aufgaben als Projektassistenz Internationales Projektumfeld:

- Administrative Unterstützung von Projektteams und Projektleitungen

- Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz

- Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Beantragung

- Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

- Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen

- Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern, sowohl telefonisch als auch schriftlich

- Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage, Versand und Terminorganisation

- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung sowie Koordination externer Dienstleister

- Unterstützung bei Freigabe- und Genehmigungsprozessen sowie der Dokumentensteuerung

- Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Reisekostenabrechnungen und projektbezogenen Auswertungen

- Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden

- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung effizienter Projektabläufe

Ihr Profil als Projektassistenz Internationales Projektumfeld:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Mehr als drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich, Projektmanagement-Support oder Office Management

- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und Office-Anwendungen

- Erfahrung im Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen von Vorteil

- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und vernetzten Systemen

- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement

- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams

- Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld von Vorteil

- Hohe Flexibilität, Diskretion und Belastbarkeit

Ihre Benefits im neuen Job:

- Attraktive Vergütung

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreiche Sozialleistungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

- 30 Urlaubstage pro Jahr

- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

- Vergünstigte Betriebskantine

- Exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte

Interessiert? Dann senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung als Projektassistenz in Erlangen!

Sie können sich gern direkt über den Button "jetzt bewerben" bei uns melden.

Alternativ können Sie uns jederzeit ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Wir freuen uns auf Sie - ganz egal welchen Hintergrund Sie haben. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.