Mitarbeiter Tagungsbüro (m/w/d), 2 unbefristete Vollzeitstellen

**Über die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei:**

Im Bildungszentrum der Thüringer Polizei werden die Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter im mittleren Polizeivollzugsdienst ausgebildet. Darüber hinaus wird hier die polizeiliche Fortbildung der Thüringer Polizeivollzugsbeamten und Polizeivollzugsbeamtinnen organisiert und gesteuert. Unser Bestreben ist es, Menschen für den Polizeiberuf zu qualifizieren und fortzubilden, um die Gefahrenabwehr, Strafverfolgung und Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in Thüringen sicherzustellen. Maßstab unserer Bemühungen sind dabei stets die freiheitlich demokratische Grundordnung, ein ethisches Wertebewusstsein sowie professionelles polizeiliches Handeln.

Das Sachgebiet Innerer Dienst/Technik zählt zur gemeinsamen Verwaltung der Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei. Zu diesen gehört neben dem Bildungszentrum der Thüringer Polizei noch die Thüringer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Fachbereich Polizei. Es ist für alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Liegenschaft, insbesondere der Unterkunftsgebäude sowie angemieteter Wohnräume, für die Beschaffung und Verwaltung von Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen (Inventar) sowie Waffen, Geräte und Ausrüstungsgegenstände, Funktionsfähigkeit technischer Anlagen sowie für das Fuhrpark- und Transportmanagement zuständig. Der Wach- und Sicherheitsdienst der Liegenschaft wird durch das Sachgebiet organisiert und koordiniert.

Das Tagungsbüro ist zentrale Kontaktstelle der polizeilichen Bildungseinrichtungen für Seminarteilnehmer, Bedienstete, Auszubildende, Studierende sowie Gäste.

**Zum Aufgabengebiet gehören u. a.:**

- Empfang der Seminarteilnehmer und Gäste

- Verwaltung/Ausgabe der Seminarunterlagen und Schlüssel für Unterkünfte, Hörsäle und Spinde

- Verwaltung der Unterkünfte mittels Datenbank

- zentrale Telefonvermittlung der polizeilichen Bildungseinrichtungen

- Bestellung/Verwaltung/Ausgabe von Büromaterial, Unterlagen, Paketsendungen etc.

- Vertretung Poststelle

**Ihre Qualifikation:**

- Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement,

- Verwaltungsfachangestellte/r oder

- abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem artverwandten Beruf mit einschlägiger Erfahrung im Empfangsdienst.

**Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen:**

- sichere Verwendung von Standard-Office-Anwendungen,

- sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen,

- souveränes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung,

- hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität,

- hohes Maß an lösungsorientiertem Denken,

- präzise und selbständige Arbeitsweise.

**Unser Angebot:**

- eine sinnstiftende und gesellschaftsrelevante Aufgabe,

- ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,

- berufsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote,

- Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Bildungsfreistellung nach Bildungsfreistellungsgesetz,

- Behördliches Gesundheitsmanagement,

- moderne, ergonomische Arbeitsplätze und IT-Ausstattung,

- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr,

- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung,

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,

- Kantine,

- vermögenswirksame Leistungen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der **Entgeltgruppe 5 TV-L**.

Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber nach erfolgter Vorauswahl hinsichtlich des Anforderungsprofils ein Eignungsauswahlverfahren absolvieren müssen.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen, schriftlichen Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise **bis spätestens 24.09.2026 unter Angabe der Kennziffer SIT-2/2026** an das

*Bildungszentrum der Thüringer Polizei*

*Sachgebiet Personal*

*Friedenssiedlung 6*

*98617 Meiningen*

oder per E-Mail an *[email protected]*.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass durch die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus ITSicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Wir bitten Sie, die Erfüllung der Anforderungen durch entsprechende Unterlagen in Kopie nachzuweisen und Ihrer Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise beizulegen.

Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden vernichtet, wenn der Bewerbung kein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt (Nachweis erforderlich).

Die Bildungseinrichtungen der Thüringer Polizei gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbungen von Personen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf die Datenschutzinformationen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) unter https://polizei.thueringen.de/bildungseinrichtungen/datenschutz verwiesen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu.

Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für Personen jeglichen Geschlechts.

gez. Jürgen Loyen

Leiter der Bildungseinrichtungen

(ohne Unterschrift, da elektronisch erstellt)