Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)

**Sie suchen eine neue berufliche Perspektive?**

**Die haben wir für Sie!** Als nationale **Akkreditierungsbehörde** sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. **Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.**

## **Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)**

**Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | befristet für 24 Monate | Standort Berlin |**

[**Fachbereich 3.4 (Medizin | Pharmazie | nicht aktive Medizinprodukte)**](https://www.dakks.de/de/fb-3.4.html)

**Ihre vielfältigen Aufgaben:**

- Sie **unterstützen** administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/innen **bei der Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren** – vom Antrag bis zur Urkunde.

- Sie verantworten die **effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung** sowie **strukturierte Ablage**.

- Sie sind **erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en** und verantwortlich für die Kommunikation.

- Sie sind **verlässliche Schnittstelle** zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren.

**Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als **Verwaltungsfachangestellte/r**, alternativ eine vergleichbare **kaufmännische Berufsausbildung**, oder Qualifikationen wie z.B. **Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r,**

- fundierte **Berufserfahrung** in **Assistenztätigkeiten**, ggf. auch Büroorganisation, (gern auch Studienabbrecher/innen bzw. Quereinsteiger/innen aus dem Bereich Projektmanagement),

- sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen **EDV-Anwendungen** (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der **Pflege digitaler Datenbanken,**

- sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.

**Unsere Teams möchten sich erweitern um eine Teamassistenz, die …**

- gerne **strukturiert** und **eigenverantwortlich proaktiv** arbeitet.

- über **sehr gutes Organisationsgeschick** und **Zeitmanagement** verfügt.

- versiert in der **projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit** ist.

- die Vorteile von **Arbeitsstrukturen** und **prozessorientiertem Arbeiten** zu **schätzen** weiß.

- mit einem **papierlosen Büro** vertraut und dabei **IT-gestützte Arbeitsabläufe** gewohnt ist.

- eine ausgeprägte **Dienstleistungs- und Lösungsorientierung** zeigt.

**Ihre Vorteile bei uns, weil Sie mehr verdienen als nur ein gutes Gehalt:**

- einen **Arbeitsplatz im Herzen Berlins**,

- **progressive Bezahlung** in Anlehnung an den **TVöD-Bund E7**,

- solide **Vereinbarkeit von Familie und Beruf** durch z.B. **Rahmenarbeitszeit** und **Homeoffice**,

- **attraktive Benefits wie:**

- **vermögenswirksame Leistungen**,

- **arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge**,

- **6 Wochen** Jahresurlaub,

- **betriebliches Gesundheitsmanagement** (z.B. EGYM Wellpass und JobRad),

- **Weiterbildungsmöglichkeiten** zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,

- eine **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit**,

- ein hohes Maß an **Eigenverantwortung** und **Selbstorganisation**,

- **angenehmes Arbeitsklima**, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,

- umfassende **Einarbeitung und Vorbereitung** auf Ihre besonderen Aufgaben,

- **erstklassige IT-Ausstattung** – auch im Homeoffice.

**Sie möchten sich bewerben?**

Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic. Verwenden Sie dafür den folgenden [Link](https://myjobboard.de/dakks/Karriere/6aa2b328662f8111ee55f5d4/form).

Beachten Sie bitte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Link erreichen.

Sie möchten mehr über uns, als Arbeitgeber, erfahren? Dann schauen Sie einfach [hier](https://www.dakks.de/de/karriere.html) vorbei.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.**