PMO Finanzen / Controlling / Projektsteuerung

Ihre Qualifikationen:

- Nachweisliche Erfahrung in der finanziellen Steuerung eines Projektportfolios (idealerweise 15-20+ Projekte parallel), inkl. Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalyse über alle Projekte hinweg.

- Analytische Zahlenkompetenz: sehr sicherer, schneller Umgang mit komplexen Zahlenwerken (Excel/BI-Tools)

- Fähigkeit, Budgetdaten aus mehreren Projekten zu konsolidieren, Trends zu erkennen und Abweichungen selbstständig zu identifizieren, ohne lange Einarbeitungszeit

- Erfahrung in der Aufbereitung von Finanz-/Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, inkl. Entscheidungsvorlagen

- Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte verständlich und entscheidungsreif darzustellen

- Erfahrung in der Erstellung/Prüfung von Business Cases sowie der Steuerung von Genehmigungsprozessen (Budgetfreigaben, Change Requests) innerhalb eines IT-Projektumfelds

- Fähigkeit, Projektmanagement-Standards und -Tools für die finanzielle Steuerung zu definieren und konsistent über ein großes Portfolio hinweg anzuwenden (Budget-Tracking, Ressourcenstaffing-Kosten, Abhängigkeiten).

- Stakeholder Management: Einbinden von Projektleitern und PMOs, finanzielles Challengen von Projektleitern und PMOs

- Controlling/Accounting Fähigkeiten

- Projektmanagement-Fähigkeiten

- Sehr gute Fähigkeiten in der Managementkommunikation

- Benötigtes Technologie-Wissen: MS Office, Power BI, Projektmanagement-Tools (u.a. Clarity), hilfreich: Jira, Confluence

- Erfahrung im Versicherungsumfeld von Vorteil

- Fließende Englischkenntnisse sind verpflichtend (min. C1 Niveau) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2 Niveau)

Ihre Aufgaben

- Finanzielle Portfoliosteuerung inkl. Budgetüberwachung, Forecast-Erstellung und Abweichungsanalyse über alle Projekte hinweg

- Konsolidierung von Budgetdaten aus mehreren Projekten, selbstständige Identifizierung von Trends und Abweichungen

- Aufbereitung von Finanz-/Portfolio-Reports für SteerCo- und Management-Ebene, inkl. Entscheidungsvorlagen

- Verständliche und entscheidungsreife Darstellung komplexer finanzieller Sachverhalte

- Erstellung/Prüfung von Business Cases

- Steuerung von Genehmigungsprozessen (Budgetfreigaben, Change Requests) innerhalb eines IT-Projektumfelds

- Definition von Projektmanagement-Standards und -tools für die finanzielle Steuerung

- Anwendung von Projektmanagement-Standards und -tools über ein großes Portfolio hinweg (Budget-Tracking, Ressourcenstaffing-Kosten, Abhängigkeiten)