BWS - Teamassistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Als Bildungsdienstleister organisieren wir (Web-)Seminare und Veranstaltungen für Interessenvertretungen wie Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen sowie Jugend- und Auszubildendenvertretungen. Unsere Mission ist es, diese Interessenvertretungen fit für den Umgang mit Arbeitnehmerinnen zu machen. Sie sind engagiert, haben eine Leidenschaft für Bildung und möchten aktiv an der Verbesserung der Arbeitswelt mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die IGBCE BWS GmbH, eine 100%ige Tochter der IGBCE, einer der größten Gewerkschaften Deutschlands, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Der Arbeitsort ist Hannover.

Wesentliche Aufgaben:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vertreten der BWS nach innen und außen
- Koordinierung/Planung von Meetings und Terminen
- Koordinierung der Outlookdaten (Termine, Aufgaben, Erinnerungen, E-Mails)
- Genereller Ansprechpartnerin, Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen des GF
- Verwaltung der Handkasse inkl. monatlicher Abrechnung für die Buchhaltung und Endabrechnung zum Jahresende
- Bereitstellung von Belegen/Spesenabrechnungen für die Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit der TIK: Hardwarebestellungen, Anlegen der DXU-Bögen für neue MA
- Korrekturlesen von Schriftsätzen, Präsentationen
- Fuhrparkmanagement
- Koordination Facility Management
- Bestellwesen

Voraussetzungen:

- Mindestens kaufmännische Ausbildung
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office, besonders in Excel, MS Dynamics wünschenswert
- Kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung
- Strukturiertes Arbeiten, hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft für Dienstreisen
- Idealerweise Erfahrungen im gewerkschaftlichen Kontext oder in einer Interessenvertretung
- Wertschätzende Umgangsformen
- Loyalität zur Funktion
- Lösungsorientiert, Konfliktfähigkeit
- Politisches Verständnis im Zusammenwirken der Gewerkschaftsstruktur
- Integrationsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft
- Menschenkenntnis und -verständnis
- Eigeninitiative
- Kontaktfähigkeit
- Belastbarkeit

Was wir bieten:

- Die Bezahlung erfolgt nach Tarif
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket, Kantine, Firmenfitness und vieles mehr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der BWS in der Entgeltgruppe 7 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen (Einstieg ab 3.892 € brutto monatlich).
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten