Payroll Administrator (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption
- Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration

Firmenprofil
Ich suche für meinen Auftraggeber, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien im Raum Mannheim, einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie erwartet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse beitragen.

Aufgabengebiet

Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
-Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
-Vorbereitung und Nachbereitung von Payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld
-Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
-Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen
-Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
-Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten
-Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
-Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Buchhaltung von Vorteil
-Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
-Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Wachstumsunternehmen
-Einstieg sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich
-Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
-Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
-JobRad und familienfreundliche Benefits
-Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
-Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Fokus

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)