HR Generalist*in Teilzeit (M/W/D)

### Über die Position

Für unser Team am Standort **Ludwigsburg** suchen wir eine\*n **HR Generalist\*in (m/w/d) in Teilzeit**, der unsere operativen und administrativen Personalprozesse zuverlässig begleitet und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt.

Du arbeitest generalistisch über verschiedene HR-Bereiche hinweg – von Arbeitsverträgen und Personaladministration über die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Recruiting, Onboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

### Gewünschtes Kompetenzprofil

### Fachliche Kompetenzen

- Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Personalwesen bzw. als HR Generalist (m/w/d)

- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten

- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung

- Erfahrung im Recruiting – von der Stellenausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen

- Erfahrung mit Onboarding- und Offboarding-Prozessen

- Sicherer Umgang mit Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Fristen

- Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen

- Erfahrung in der Pflege und strukturierten Führung von Personalakten und HR-Dokumentationen

### Soziale und kommunikative Kompetenzen

- Klare, professionelle und wertschätzende Kommunikation

- Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften

- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen

- Lösungsorientierter Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Interessen

- Fähigkeit, auch komplexe HR-Sachverhalte verständlich und sachlich zu kommunizieren

### Personale Kompetenzen

- Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Integrität

- Selbstständiges und proaktives Arbeiten

- Sehr gute Selbstorganisation und konsequente Nachverfolgung offener Themen

- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Personalthemen parallel zu koordinieren

- Verbindlichkeit bei Fristen, Rückmeldungen und vereinbarten Aufgaben

### Methodische Kompetenzen

- Strukturierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

- Erstellung von Vorlagen, Checklisten und standardisierten Personalprozessen

- Koordination von Recruiting-, Onboarding- und Personalmaßnahmen

- Dokumentation und Nachverfolgung personalrelevanter Vorgänge

- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen HR-Entscheidungen

### Digitale & organisatorische Kompetenzen

- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel

- Erfahrung mit digitalen HR- und Bewerbungsmanagementsystemen von Vorteil

- Strukturierte und sichere digitale Dokumentation von Personalvorgängen

- Bereitschaft, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

### Was Dich erwartet

Bei der **Habmann AufstiegsAkademie** erwartet Dich mehr als nur ein Job – Du wirst Teil eines modernen und werteorientierten Bildungsunternehmens.

Als HR Generalist\*in (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für zentrale Personalprozesse und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Strukturen zuverlässig funktionieren.

### Du kannst Dich freuen auf:

- Eine vielseitige Tätigkeit im Personalwesen

- Teilzeitstelle am Standort **Ludwigsburg**

- Eigenständiger Verantwortungsbereich

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Kurze Entscheidungswege

- Ein starkes, unterstützendes Team

- Moderne digitale Tools & Prozesse

- Weiterbildung und persönliche Entwicklung

- Raum zur aktiven Mitgestaltung unserer HR-Strukturen

- Ein Umfeld, das Entwicklung fördert