Mitarbeiter:in Künstlerisches Betriebsbüro/ Disposition (w/d/m)

Das Volkstheater Rostock bildet mit seinen vier Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater und Konzert sowie zahlreichen Eigenproduktionen ein Zentrum des Kulturlebens unserer Universitäts- und Hansestadt. Weit über die Stadtgrenzen Rostocks hinaus zieht auch das beliebte und jährlich stattfindende Sommertheater in einer ehemaligen Werfthalle zahlreiche Besucher:innen an.

In wenigen Jahren wird ein neues und hochmodernes Theatergebäude im Zentrum der Hansestadt fertiggestellt sein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine:n Mitarbeiter:in Künstlerisches Betriebsbüro/ Disposition (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Kernaufgaben:

- Mitarbeit bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Spielbetriebes inklusive Raumverwaltung

- Organisation von Unterkünften für Gäste

- Ausfertigung von Honoraranweisungen

- Leitung von Proben- und Spielplanbesprechungen

- Erstellen und Verteilen von Proben- und Spielplänen, Vorstellungsberichten und Publikumsaushängen

- Terminkommunikation und -management mit Künstler:innen, Gästen, Regieteams und Partner:innen des Theaters

- Mitorganisation von Vorsingen und Vorsprechen

- Vertragsvorbereitung Statisterie

- Korrektur sämtlicher für die Öffentlichkeit bestimmten Ankündigungen

- Einteilung der Künstlerischen Mitarbeitenden sowie der Leitungsdienste

Das bringen Sie mit:

- Idealerweise ein Studium oder eine Ausbildung im Theaterbetrieb bzw. Managementbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erfahrungen im künstlerischen Betriebsbüro an einem Theater, Kenntnisse der geltenden Tarifverträge NV Bühne und TVK sind wünschenswert

- Umfassende PC-Kenntnisse (MS Office Programme, theasoft oder vergleichbar)

- Ergebnisorientierter Arbeitsstil und die Fähigkeit zum lösungsorientierten, bereichsübergreifenden Denken und Handeln

- Sicheres und entschlossenes Auftreten sowie hohe Belastbarkeit

- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen

- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und präzises Arbeiten

- Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent

Wir bieten:

- Einen zentralen Arbeitsplatz in Rostock mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten

- Fahrradleasing

- Die Möglichkeit, vergünstigt Theatervorstellungen zu besuchen

- Ein interessantes, abwechslungsreiches und gestaltbares Aufgabengebiet in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld

Die Vergütung erfolgt nach dem Normalvertrag Bühne (NV Bühne/SR Solo).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. Oktober 2026 bevorzugt per E-Mail (bitte max. Dateigröße 5 MB beachten) an:

[email protected] .

Bei Rückfragen zur Tätigkeit der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich an Frau Bettina Siebert, Disponentin, unter Tel.: 0381 381-4624.

Das Volkstheater Rostock vertritt einen wertebasierten Verhaltenskodex und setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen aus der gesamten Breite der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe der einschlägigen juristischen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung der Interessen in das Bewerbungsschreiben mitaufzunehmen.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Unsere Datenschutzbestimmungen für Bewerbungen sind unter www.volkstheater-rostock.de/datenschutzerklaerung unter Punkt 6 nachzulesen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.