Disponent- und Bürokraft (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk und Mittelstand)
Über diese Stelle
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Disposition von Terminen, Aufträgen und Mitarbeitereinsätzen
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Anlage und Bearbeitung von Aufträgen im Büro- bzw. Dispositionssystem
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Einsatzunterlagen
- Koordination der täglichen Einsatzplanung
- Abstimmung von Terminen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Prüfung von Auftragsunterlagen und abrechnungsrelevanten Daten
- Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Abrechnung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation wünschenswert
- Erfahrung mit der Software Taifun wünschenswert
- Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige berufliche Perspektive
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Markteinblick
Verwandte Jobs entdecken
Ähnliche Stellen
Alle ähnlichen Stellen ansehenSachverständiger Anlagensicherheit AwSV (m/w/d) (Ingenieur/in - Abfallwirtschaft)
Sanierungsfacharbeiter / Maler / Maurer (m/w/d) (Maler/in und Lackierer/in - Ausbautechnik und Oberflächengestaltung)
Produktionsarbeiter (m/w/d) Quereinsteiger (Helfer/in - Lagerwirtschaft, Transport)
Laminierer (Kunststoffverarbeitung) (m/w/d) (Laminierer/in (Kunststoffverarbeitung))
Industriemechaniker / Schlosser (m/w/d) (Industriemechaniker/in)
Elektroniker (m/w/d) (Elektroniker/in - Geräte und Systeme)
Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Hildesheim liegen oft bei etwa 29 € (Median aus 2 374 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Knöppler GmbH und Hildesheim öffnen.