Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Verantwortungsvolle Position in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmensumfeld
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit wertschätzender und offener Kommunikationskultur
- Kollegiales, engagiertes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Einstiegsmöglichkeiten bei namhaften und zukunftsorientierten Unternehmen über Hays
- Großer Gestaltungsspielraum sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
- 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung von Kundenaufträgen sowie sämtlicher Versandprozesse inklusive Erstellung exportrelevanter Dokumentationen
- Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Versandaktivitäten in Abstimmung mit Speditionspartnern und Frachtführern
- Terminplanung und Nachverfolgung von Fertigungs- und Lieferaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Vertrieb
- Mitwirkung bei der Produktions- und Versandsteuerung einschließlich Priorisierung von Aufträgen und Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
- Verwaltung und Überwachung von Lager- und Bestandsdaten sowie Pflege der Warenbewegungen im ERP-System
- Schnittstellenmanagement zwischen Produktion, Lager, Logistik, Vertrieb und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Betreuung aller zoll- und exportrelevanten Prozesse inklusive ATLAS-Abwicklung, Exportkontrolle und Pflege zollrelevanter Stammdaten

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Industrie, Logistik oder Spedition
- Praxiserfahrung in den Bereichen Versand, Logistik oder in einem produzierenden Unternehmen
- Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen sowie den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sowie im Außenwirtschaftsrecht, idealerweise mit Erfahrung im ATLAS-System
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Analytische Denkweise, hohe Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Handeln auch bei komplexen Fragestellungen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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