Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilien + Projekte (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilien + Projekte (m/w/d)

Du bist gut organisiert, behältst den Überblick und arbeitest gern eigenständig? Passt:

Wir suchen für unser Team eine kaufmännische Verstärkung, die sich um organisatorische und administrative Themen kümmert. Von Verträgen und Rechnungen über unsere Immobilien bis hin zu neuen internen Projekten ist die Aufgabe bewusst vielseitig.

„Job-Skizze“

Bei uns hast du keinen Job, bei dem jeden Tag dieselben Aufgaben auf dich warten. Du kümmerst dich um ganz unterschiedliche kaufmännische und organisatorische Themen: Du behältst Verträge, Fristen und Unterlagen im Blick, prüfst Rechnungen, stimmst dich mit Partnern, Dienstleistern und Behörden ab und kümmerst dich um Themen rund um unsere Immobilien:

Mal koordinierst du eine Reparatur, mal bereitest du eine Nebenkostenabrechnung vor, mal bringst du Ordnung in interne Abläufe oder arbeitest an einem neuen Projekt mit. Dabei agierst du eigenständig und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das Gute daran: Die Wege bei uns sind kurz, Entscheidungen werden schnell getroffen und dein Aufgabenbereich ist bewusst vielseitig. Du bekommst Verantwortung, kannst dich einbringen und die Stelle passend zu deinen Stärken mitgestalten.

Unser Angebot

- Unbefristete Stelle: Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)
- Wohlfühlbüro mit Getränken, gutem Kaffee & Schokie
- Onboarding + step-by-step Einarbeitung
- Erfolgsbonus & „corporate benefits“
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Fitnessstudio & Job-Rad
- Grillaktionen & Mitarbeiter-Events

Deine Aufgaben

- Du behältst Verträge, Fristen und wichtige Unterlagen im Blick, prüfst Rechnungen und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Partnern, Dienstleistern und Behörden.
- Du hilfst dabei, interne Verwaltungsabläufe und Prozesse zu verbessern.
- Du betreust unsere Immobilien und bist Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Dienstleister.
- Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und sorgst dafür, dass sie zuverlässig erledigt werden.
- Du unterstützt bei Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und weiteren Aufgaben.
- Du übernimmst neue Projekte und Aufgaben – passend zu deinen Stärken und Interessen.

Deine Fähigkeiten

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vgl. Qualifikation.
- Idealerweise hast du Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns, dass du Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
- Du bist diskret und verantwortungsbewusst – gerade, wenn es um vertrauliche Daten geht.
- Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Dinge selbstständig anpackt und sich nicht davor scheut, auch einmal ein völlig neues Thema zu übernehmen.

Das ist genau dein Ding…?

- Dann ruf uns an unter Tel. 05461 60399-19 (Kirsten Winterscheidt)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Immobilienmanagement, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Abrechnung, Wohnungswirtschaft, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)