Assistenz der Geschäftsleitung/Buchhaltung (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die Thomas Stünkel Engineering GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen in dritter Generation mit rund 10 Mitarbeitenden. Wir realisieren Projekte im Bereich Mess-, Steuer-, Regel- und Automatisierungstechnik. Unsere Kunden sind überwiegend kommunale Betriebe, sowie Großkunden aus der Industrie. Dabei liegen unsere Tätigkeitsschwerpunkte in der (Ab-)Wassertechnik und der Feuerungstechnik, sowie Prozessautomatisierung. Wir bieten:

- Hard- & Software-Engineering (E‑MSR, Automatisierung, Prozessleittechnik)
- Schaltanlagenbau im eigenen Haus
- E‑MSR‑Montage durch qualifizierte Teams
- Inbetriebnahme & Schulung direkt durch unsere Ingenieure
- Tätigkeiten u. a. in: Abwassertechnik, Feuerungstechnik, Energieverteilung, Umwelttechnik, Fördertechnik und Prozessanlagen

Kurze Wege, offene Türen und ein kollegiales Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Finanz‑ und Lohnbuchhaltung sowie in der administrativen Organisation des Unternehmens. Sie führen die laufende Buchhaltung, verbuchen Rechnungen, überwachen Zahlungsvorgänge und stellen eine korrekte Lohnabrechnung sicher. Darüber hinaus verantworten Sie den Einkauf, koordinieren Bestellungen und stellen die termingerechte Materialversorgung für unsere Projekte sicher.

Im Bereich Abrechnung erstellen Sie Ausgangsrechnungen, überwachen offene Posten und führen das Mahnwesen durch. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie zudem in organisatorischen und kommunikativen Belangen.

Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachkräfte als auch für jüngere Kolleginnen und Kollegen, die eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung erhalten.

- Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr und Vorbereitung des Monatsabschlusses)
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Urlaub, Krankheit etc.
- Verwaltung offener Bestellungen, Liefertermine und Wareneingänge
- Preisvergleiche, Lieferantenkommunikation
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern)

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen in der Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung? Dann freuen wir uns Sie zu einem Kennlernen bei uns willkommen zu heißen.

Des Weiteren sind Erfahrung im Einkauf oder der Materialwirtschaft, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team von Vorteil. Der sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungssystemen (wir nutzen hier bei uns im Unternehmen das Programm SAGE), eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus.

Wir bieten

Eine unbefristete Vollzeitstelle (alternativ auch Teilzeitvereinbarungen möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team. Außerdem möchten wir Sie gern bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung unterstützen, weshalb wir regelmäßiges Feedback als unser aller Pflicht verstehen.

Weitere Vorteile:

- 30 Urlaubstage
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Hansefit-Mitgliedschaft

Arbeits- & Bürostandort: Hannover

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Sachbearbeitung, FIBU-Programme
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Debitorenbuchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Umsatzsteuer, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen, Postbearbeitung, Datev-Programm Warenwirtschaft