Verwaltungsangestellte (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Betreuung Sterntaler bietet Schülerinnen und Schülern der Brüder-Grimm-Schule ein verlässliches Betreuungsangebot nach Unterrichtsende, welches ein warmes Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung und AG Angebote (derzeit Bewegungs AG, Ukulele AG, Koch AG, Kreativ AG) beinhaltet. Derzeit setzt sich unser Betreuungsteam aus 4 qualifizierten Grundschulkinderbetreuerinnen, einer Leitung, zwei Küchenkräfte und einer Verwaltungskraft zusammen. Wir unterstützen die Kinder während der gesamten Grundschulzeit zuverlässig und vertrauensvoll. Dabei berücksichtigen wir den individuellen Betreuungsbedarf. Zusätzlich bieten wir Spiele, Bewegung und Kreativität in unseren Räumen und auf unserem Schulgelände an. In den Ferien verbringen wir mehr Zeit miteinander, um besondere Aktivitäten wie größere kreative Projekte oder Ausflüge zu unternehmen.
Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de

Ihre Aufgaben:
• Telefonzentrale
• Kassen- und Buchführung,
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Dokumentation und Datenpflege),
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge,
• Teilnahme an den Teamsitzungen, Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).

Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies RMV-Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: Zur Onlinebewerbung Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Silvia Afribo unter der Telefonnummer 06134 710968.