Debitorenbearbeiter:in / Verwaltungsassistentin (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

STELLENTITEL
Debitorenbearbeiter:in / Verwaltungsassistentin (m/w/d)

SCHULE
Metropolitan International School gGmbH | Viernheim

ANSTELLUNGSART
Vollzeit / Teilzeit

DIE AUFGABE

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Fachperson für unser Debitorenmanagement und die Schulverwaltung. Sie sind die Schnittstelle zwischen Schule und Eltern in allen finanziellen und administrativen Fragen.

Ihre Verantwortung:

- Schülerverwaltung: Anlage neuer Familien/Schüler im System Prokurat, Pflege von Stammdaten, Verwaltung und Archivierung von Schülerakten
- Verträge: Erstellung und Verwaltung von Betreuungs-, Schüler- und Busverträgen
- Elternkommunikation: Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Eltern zu finanziellen Anliegen ([email protected] ([email protected]) )
- Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen an Eltern (Schulgebühren, Prüfungsgebühren, ESL, Reisen, etc.) und an Stadt Mannheim für Gebührenübernahmen
- Verwaltungsaufgaben: Erstellung von Schulgeld- und Betreuungsgeldbescheinigungen, Erstellung der Bankdatei für Lastschrifteinzüge
- Organisatorisches: Tägliche Postbearbeitung, Abstimmung mit Caterer
- Debitorenmanagement: Überwachung offener Posten, Zahlungsmahnungen, Eskalation ausstehender Zahlungen an Creditreform

IHR PROFIL

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Debitorenmanagement und/oder Schulverwaltung (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen / Bereitschaft zu lernen
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Eltern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

WAS WIR BIETEN

- Leistungen: Jobticket, JobRad / Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung (ab 2. Jahr), kostenlos Kaffee, Tee und Obst
- Die Rolle: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, direkte Zusammenarbeit mit Schulleitung und Eltern
- Das Team: Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, engagiertes Kollegial-Team
- Stabilität: Gemeinnützige Schule seit 20 Jahren

BEWERBUNG

Bitte teilen Sie Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrer Bewerbung mit.

KONTAKT
[email protected] ([email protected])

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Schulorganisation, Schulverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Debitorenbuchhaltung, Postbearbeitung