Buchhaltungs-/ Bürokraft (m/w/d) im Cateringunternehmen (Bürokaufmann/-frau)

Buchhaltungs-/ Bürokraft (m/w/d) im Cateringunternehmen

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind ein dynamisches Cateringunternehmen, das regionale Speisen und Getränke für Events, Firmenevents, Hochzeiten und Feiern
anbietet.

Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine effiziente Büroorganisation.

Aufgaben:

- AdministrativeUnterstützung des Bürobetriebs (Posteingang/Ausgang, Telefon-
und E-Mail-Kommunikation)
- Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Eigenständige Stammdaten- und Kontenpflege
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungseingang, -prüfung, -buchung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr (Überweisungen, Lastschriften, Terminüberwachung)
- Administrative Unterstützung der Buchhaltungsprozesse (Dokumentenablage, Belegablage, Archivierung)
- Schnittstelle zu Einkauf, Küchen- und Eventmanagement zur Klärung finanzieller Sachverhalte
- Reconciliation von Kassenabrechnungen und POS-/Kassensystemdaten
- Auftragserfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage (digitale und physischeAkten)

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung gerne im Hotel- oder Restaurantfach
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word,Excel, Outlook)
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und Diskretion
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen

Optional:

- Erfahrung in der Catering-/Eventbranche oder in der Hotellerie


Wir bieten:

- Eineabwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Cateringunternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit und Teilzeit möglich, je nach Bedarf
- Überdurchschnittliche Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Stammdatenpflege