Purchasing Administrator (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Für unsere deutsche und niederländische Organisation suchen wir eine*n Purchasing Administrator (m/w/d), der/die die operative Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Deutschland und die Niederlande übernimmt. Sie bearbeiten Bestellanforderungen und Bestellungen innerhalb bestehender Einkaufsvereinbarungen, halten unsere SAP-Einkaufsdaten korrekt und stellen sicher, dass Materialien und Dienstleistungen rechtzeitig für Produktion und Kundenanforderungen zur Verfügung stehen.

Die Stelle erfordert eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, einen kontinuierlichen Bestellfluss in zwei Ländern zu managen. Hierfür ist es wichtig, Daten im System sauber zu halten, offene Punkte konsequent nachzuverfolgen und schnell zu erkennen, wann ein Thema an die zuständige Stelle weitergegeben werden muss.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen innerhalb bestehender Einkaufsvereinbarungen und Freigabegrenzen
- Erfassung von Bestellungen im SAP S/4HANA sowie Pflege korrekter Einkaufsstammdaten
- Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Bestellungen zur Sicherstellung einer korrekten Bestandsführung
- Pflege von Einkaufsdaten, Auswertungen und Preislisten
- Bestellung, Abruf und Überwachung von Rohstoffen und Halbfabrikaten für die Produktion
- Abstimmung mit Produktion und weiteren Bereichen zur Einhaltung vereinbarter Sicherheitsbestände
- Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung gemäß Lieferantenvereinbarungen und internen Anforderungen
- Erkennen von Abweichungen bei Rechnungen, Versand, Stornierungen und Spezifikationen, Weiterleitung an die zuständige Bestellverantwortung und Nachverfolgung des Status in SAP
- Sendungsverfolgung zur Sicherstellung termingerechter Ankunft sowie Nachverfolgung nicht gelieferter Waren
- Administrative Begleitung von Lieferantenrücksendungen und Lieferproblemen, inkl. Eskalation an die jeweilige Bestellverantwortung
- Pflege der Einkaufs‑ und Lieferantenadministration einschließlich zugehöriger Qualitätsdokumente und Zertifikate
- Abstimmung mit internen Abteilungen und Lieferanten zu Bestellstatus, Lieferterminen und Dokumentation; Weiterleitung praktischer Themen an die jeweils zuständige Funktion, wenn diese außerhalb Ihrer Befugnisse liegen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, oder vergleichbare Praxis
- 1–2 Jahre Erfahrung im Einkauf oder in der Einkaufsadministration, vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb
- SAP-Erfahrung ist von Vorteil
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook / Word / Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits:

- Bis zu 2 Tage pro Woche Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge mit festem Anbieter
- Fahrradleasing (JobRad)
- Vom Unternehmen geförderte Englischkurse
- Vergünstigte Nutzung eines nahegelegenen Sportparks

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), SAP ERP, SAP S/4HANA
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Beschaffungslogistik