kaufmännische Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Nachmittag (Kaufmännische Fachkraft)

Jäger und Schneider ist ein angesehenes Unternehmen, das sich auf hochwertige Abbruch- und Rückbauprojekte spezialisiert hat. Wir setzen auf Qualität, Sicherheit und Professionalität, um die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. In unserem Team legen wir großen Wert auf
Teamarbeit und Engagement für herausragende Ergebnisse.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams:

Kaufmännische Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Nachmittag.

Arbeitsort: Angelburg-Gönnern

Einstellung: ab sofort
Arbeitszeit: vorzugsweise montags bis freitags ab 12:00 Uhr

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin oder einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter in Teilzeit.

Jäger & Schneider ist ein etabliertes Fachunternehmen für Betonbohren, Betonsägen und Spezialabbruch. Sie unterstützen uns bei den täglich anfallenden Büroarbeiten und übernehmen insbesondere die Betreuung unseres Büros am Nachmittag.

Ihre Aufgaben

- Annahme und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Bauleitern und Geschäftspartnern
- Aufnahme und Weiterleitung wichtiger Baustelleninformationen
- Anlage und Pflege von Kunden, Projekten und Vorgängen in Daylite
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung unserer Baustellen
- Terminabstimmung mit Kunden und Mitarbeitern
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehrs
- Pflege von Wiedervorlagen und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Übertragung und Kontrolle von Mitarbeiterstundenzetteln
- Pflege von Fahrzeug-, TÜV-, UVV- und Wartungsterminen
- Ablage und Zuordnung von Baustellenunterlagen, Aufmaßen und Leistungsnachweisen
- Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen nach vorhandenen Angaben und Vorlagen
- Vorbereitung und Zuordnung von Belegen in DATEV Unternehmen online
- Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Tätigkeiten

Die genaue Aufgabenverteilung erfolgt abhängig von Ihren Vorkenntnissen und wird im Rahmen einer sorgfältigen Einarbeitung schrittweise erweitert.

Das bringen Sie mit

- Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro
- Sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit Apple-Geräten und macOS sind zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender, Textverarbeitung und digitalen Ablagesystemen
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb ist von Vorteil
- Kenntnisse in Daylite und DATEV Unternehmen online sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Moderne Büroorganisation mit Apple-Geräten
- Arbeitszeiten vorzugsweise im Nachmittagsbereich
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich nach Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem übernommenen Aufgabenbereich richtet
- Eine langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich weiterzuentwickeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit bitte per E-Mail an:

Frau Ternes
**E-Mail: [email protected] ([email protected])

Nicole Ternes

BÜROMANAGEMENT | PERSONAL | BACKOFFICE

Jäger + Schneider Inh. Daniel Ternes e.K.

Schelde-Lahn-Str. 202a, 35719 Angelburg-Gönnern
Tel. 06464 / 911 706 (tel:+496464911706) | Fax: 06464 / 911 707
[email protected] ([email protected]) | www.js-betonbohren.de (https://www.js-betonbohren.de/) | Instagram (https://www.instagram.com/jaeger_und_schneider/)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung