Sekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Sekretariat. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.

Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und Empfang von Servicekunden
- Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen
- Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern
- Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung
- Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams
- Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen)
- Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen
- Koordination und Einsatzplanung der Azubis (Berufsschule...)
- Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten
- Vorbereitung und Begleitung von Events (punktuell flexible Arbeitszeit)

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten

- Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche)
- Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
- Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Präsentation