Büro-Allrounder*in (m/w/d) gesucht! (Bürokaufmann/-frau)

SUB Seminare und Beratung ist ein inhabergeführtes, kleines Unternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Unternehmensberatung und praxisorientierte Seminare spezialisiert hat.
Unser Fokus liegt auf der individuellen Betreuung unserer Kunden, um nachhaltige Lösungen für komplexe betriebliche Herausforderungen zu entwickeln. Mit einemengagierten Team bieten wir flexible und effiziente
Dienstleistungen, diegenau auf die Bedürfnisse unserer Klienten abgestimmt sind.
Durch unsere schlanken Strukturen gewährleisten wir kurze Entscheidungswege und eine hohe Servicequalität.

Wir freuen uns auf engagierte Büro-Allrounder*innen (m/w/d) , die unser Team mit Organisationstalent und Einsatzfreude bereichern. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem deine Fähigkeiten wertgeschätzt werden. Bewirb dich und wachse mit uns!

Aufgaben

- Deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Organisation von Seminaren unterstützen Dich dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten und die Büro-Organisation im Griff zu haben
- Du kümmerst Dich um die Buchhaltung und bereitest Rechnungen vor, während Du gleichzeitig Angebote erstellst, um den finanziellen Überblick zu behalten
- Deine Expertise im Bearbeiten der Post und Führen der Korrespondenz sorgt dafür, dass kein wichtiger Brief verloren geht und Kommunikationswege stets offen bleiben
- Telefonate entgegenzunehmen und Termine zu planen sind Aufgaben, die Dir helfen, den direkten Draht zu Kunden und Partnern zu pflegen und die täglich anfallenden Sekretariatstätigkeiten souverän zu meistern

Profil

- Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Deine Tätigkeit als Bürofachkraft, Quereinsteiger*innen mit Erfahrung sind aber auch willkommen!
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast ein solides Verständnis der Buchführung
- Mit Deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bringst Du Effizienz in Deinen Arbeitsalltag
- Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit machen Dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich

Wir bieten

- Du bringst deine eigenen Ideen ein und gestaltest aktiv mit, denn flache Hierarchien machen es möglich
- Dein Engagement wird mit einer leistungsgerechten Entlohnung belohnt und durch die Festanstellung gesichert
- Genieße die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags, der dir langfristige Stabilität bietet
- Kostenfreie Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung und sorgen für Erfrischung im Arbeitsalltag

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Verkauf, Kalkulation, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Versand, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung