Teamassistenz, 20 Stunden die Woche, Dienstag bis Donnerstag 09.00 bis 14.00 Uhr (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektnahen Themen
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Immobilienumfeld
- Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung (z. B. zu Notarterminen) und Nachbereitung
- Option aus Projektverantwortung bei Projekten im Immobilienumfeld, je nach Erfahrung und auf Wunsch
- Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und immobilienbezogenen Unterlagen
- Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
- Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung