Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über ScaleUp

ScaleUp Technologies ist ein etablierter Anbieter für Colocation und offene, souveräne Cloud- und IT-Infrastrukturen mit Standorten in Hamburg, Berlin und Nürnberg-Fürth. Seit über 27 Jahren betreiben wir kritische IT-Infrastruktur für anspruchsvolle Kunden – zuverlässig, sicher und mit klarem Fokus auf digitale Souveränität. Als Mitglied der OCP Foundation setzen wir auf offene Hardware-Standards und betreiben die erste vollständig SCS-kompatible IaaS-Plattform auf OCP-Basis in Deutschland.

Für unser Finance-Team in Hamburg suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft eigenständig und sorgfältig gestaltet.

Deine Aufgaben

Du bist die pro-aktive, operative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Operations – mitverantwortlich für korrekte Abrechnungsprozesse, zuverlässige Kundenkommunikation und eine saubere vorbereitende Buchhaltung.

Tagesgeschäft & Kundenkommunikation

- Bearbeitung von Tickets in unserer Finance-Queue und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen
- Direkte Kommunikation mit Lieferanten zu Rechnungsthemen
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Digitalisierung von Dokumenten

Auftrags- und Abrechnungsprozesse

- Entgegennahme und Anlage von Kundenaufträgen im Abrechnungssystem (WHMCS)
- Erstellung von Change-Requests (RfC) und Übergabe ans Operations-Team
- Abrechnung abgeschlossener Aufträge, inklusive Remote-Hands-Leistungen auf Ticketbasis

Buchhaltung & Reporting

- Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV: Bankbuchungen, Rechnungsablage, Dateiimporte
- Durchführung des monatlichen Microsoft SPLA-Reportings
- Import von Abrechnungsdaten aus WHMCS nach DATEV über interne Tools

Interne Zusammenarbeit

- enge Zusammenarbeit mit Leitung Finance bei administrativen und HR-nahen Aufgaben
- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung bei HR-nahen Prozessen

Dein Profil

Fachlich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder kaufmännischer Administration
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software
- DATEV-Kenntnisse erwünscht
- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten
- Erfahrung mit Ticketsystemen von Vorteil

Persönlich

- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
- Neugierde auf aktuelle Technologien; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools
- Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, intern wie extern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Abstimmung im Team

Was wir bieten

- Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung
- Modernes Equipment: MacBook, Firmen-iPhone
- JobRad-Förderung
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team ohne Konzernstrukturen
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommen

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, relevantem Zeugnis und deinem frühestmöglichen Starttermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeitmöglichkeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20537 Hamburg

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Vertrieb, Aufsicht, Leitung