Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d)Stellenbeschreibung:Über ScaleUpScaleUp Technologies ist ein etablierter Anbieter für Colocation und offene, souveräne Cloud- und IT-Infrastrukturen mit Standorten in Hamburg, Berlin und Nürnberg-Fürth. Seit über 27 Jahren betreiben wir kritische IT-Infrastruktur für anspruchsvolle Kunden – zuverlässig, sicher und mit klarem Fokus auf digitale Souveränität. Als Mitglied der OCP Foundation setzen wir auf offene Hardware-Standards und betreiben die erste vollständig SCS-kompatible IaaS-Plattform auf OCP-Basis in Deutschland.Für unser Finance-Team in Hamburg suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft eigenständig und sorgfältig gestaltet.Deine AufgabenDu bist die pro-aktive, operative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Operations – mitverantwortlich für korrekte Abrechnungsprozesse, zuverlässige Kundenkommunikation und eine saubere vorbereitende Buchhaltung.Tagesgeschäft & Kundenkommunikation- Bearbeitung von Tickets in unserer Finance-Queue und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen- Direkte Kommunikation mit Lieferanten zu Rechnungsthemen- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Digitalisierung von DokumentenAuftrags- und Abrechnungsprozesse- Entgegennahme und Anlage von Kundenaufträgen im Abrechnungssystem (WHMCS)- Erstellung von Change-Requests (RfC) und Übergabe ans Operations-Team- Abrechnung abgeschlossener Aufträge, inklusive Remote-Hands-Leistungen auf TicketbasisBuchhaltung & Reporting- Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV: Bankbuchungen, Rechnungsablage, Dateiimporte- Durchführung des monatlichen Microsoft SPLA-Reportings- Import von Abrechnungsdaten aus WHMCS nach DATEV über interne ToolsInterne Zusammenarbeit- enge Zusammenarbeit mit Leitung Finance bei administrativen und HR-nahen Aufgaben- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung bei HR-nahen ProzessenDein ProfilFachlich- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)- Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder kaufmännischer Administration- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software- DATEV-Kenntnisse erwünscht- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten- Erfahrung mit Ticketsystemen von VorteilPersönlich- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten- Neugierde auf aktuelle Technologien; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools- Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, intern wie extern- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Abstimmung im TeamWas wir bieten- Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung- Modernes Equipment: MacBook, Firmen-iPhone- JobRad-Förderung- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team ohne Konzernstrukturen- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommenBewerbungWir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, relevantem Zeugnis und deinem frühestmöglichen Starttermin.Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeitmöglichkeit, FestanstellungLeistungen:- Betriebliche Weiterbildung- Firmenhandy- Flexible Arbeitszeiten- Homeoffice-Möglichkeit- Kostenlose Getränke- Kostenloser ParkplatzAusbildung:- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)Berufserfahrung:- DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)Sprache:- Deutsch (Erforderlich)- Englisch (Wünschenswert)Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20537 HamburgErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Aufsicht, Leitung, Vertrieb, Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büromanagement