Sachbearbeitung Bau & Elektro; Kaufmännische Projektassistenz (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung Bau & Elektro (m/w/d)

Teilzeit – ca. 20 Stunden/Woche | Arbeitsort Trittau / teilweise Remote

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche.

Die Position ist insbesondere als Back-up und Unterstützung für unsere kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Abläufe vorgesehen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Projektmitarbeiter im täglichen Büro- und Projektgeschäft und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Schriftverkehr
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und sonstigen kaufmännischen Unterlagen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Dokumenten und offenen Vorgängen
- Pflege und Ablage von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektpartnern
- Unterstützung bei der Termin- und Projektkoordination
- Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Vertretung und Unterstützung bei Urlaub, Krankheit oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bau- und Elektroprojekten
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Netzbetreibern
- Unterstützung bei Netzanfragen, Netzanschlussbegehren und Netzanschlussprozessen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen in Netzbetreiberportalen
- Zusammenstellung und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen für Netzanschluss, Anmeldung und Inbetriebnahme

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
- Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen ist von Vorteil
- Kenntnisse aus der Baubranche, idealerweise aus einem Elektrofachbetrieb, sind besonders willkommen
- Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Erfahrung in der Kommunikation mit Netzbetreibern sowie Kenntnisse über Netzanfragen, Netzanschlussverfahren oder Inbetriebnahmeprozesse sind von Vorteil
- Erfahrung mit Netzbetreiberportalen und der Zusammenstellung von Unterlagen für Netzanschlüsse ist ebenfalls wünschenswert

Wir bieten

- Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
- Arbeitsplatz in unserem Büro in Trittau
- Nach entsprechender Einarbeitung ist teilweises mobiles Arbeiten / Remote-Arbeit möglich
- Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen
- Eine langfristige Zusammenarbeit in einem technisch geprägten Unternehmen

Die Stelle eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerks-, Bau- oder Elektrofachbetriebs gesammelt haben und eine flexible Teilzeittätigkeit mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben suchen.

Kenntnisse aus der Photovoltaik-, Elektro- oder Energiewirtschaft sowie Erfahrung im Umgang mit Netzbetreibern sind ausdrücklich von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung