Sachbearbeiter:in (w/m/d) Infrastruktur im Bereich Gebäudemanagement (Fachmann/-frau - Gebäudebewirtschaftung)

Willkommen im Wandel Als Projektträger sind wir starker Partner von
Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel
effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen
können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und
der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den
gesellschaftlichen Fortschritt. Unser Fachbereich "Infrastruktur" (ZDL
4) ist in zwei Fachgruppen (ZDL 41 – Jülich und Bonn, ZDL 42 –
Berlin und Rostock) unterteilt und ist zentrale Anlaufstelle vom
grundsätzlichen Gebäudemanagement über die Beschaffung und
Materialausgabe bis hin zum internen Veranstaltungsmanagement.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Infrastruktur im Bereich Gebäudemanagement
Dienstort: Berlin Ihre Aufgaben im Team Sie arbeiten in einem Team
bestehend aus 16 Kolleg:innen. Im Bereich der Raumbelegung und
Gebäudeunterhaltung übernehmen Sie vielfältige administrative
Aufgaben und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe
zuverlässig und reibungslos funktionieren. Als Ansprechperson für
die Geschäftsbereiche stehen Sie bei Fragen und Anliegen rund um das
Gebäudemanagement zur Verfügung, nehmen Anforderungen auf und
koordinieren deren weitere Bearbeitung. Büroumzüge planen und
organisieren Sie eigenständig und begleiten deren Durchführung von
der Vorbereitung und Abstimmung bis hin zur Umsetzung vor Ort. Für
die Beauftragung und Koordination externer Dienstleister arbeiten Sie
eng mit Handwerksfirmen, Lieferanten und Umzugsunternehmen zusammen,
stimmen Termine und Leistungen ab und behalten die ordnungsgemäße
Durchführung der Arbeiten im Blick. Die Abstimmung des Bedarfs von
Materialien und Dienstleistungen sowie deren Bestellung und
Bearbeitung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Dabei
verfolgen Sie die jeweiligen Vorgänge und prüfen anschließend die
gelieferten Materialien sowie die erbrachten Leistungen. Das bringen
Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder
verwaltungsbezogene Ausbildung und bringen idealerweise erste
Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und Materialwirtschaft mit.
Vorzugsweise besitzen Sie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
sowie Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und speziell im
Vergaberecht (VOL/VOB). Im Umgang mit gängigen EDV‑Anwendungen sind
Sie sicher und routiniert. Sie sind beratungsstark und kommunizieren
fließend auf Deutsch (C2-Level). Die Bereitschaft zur Übernahme
körperlich aktiver Tätigkeiten wird vorausgesetzt. Hierzu gehören
insbesondere das Bewegen und Transportieren von Mobiliar, Materialien
und Ausstattungsgegenständen sowie die Unterstützung bei
Büroumzügen und sonstigen räumlichen Veränderungen. Aus zuvor
genannten Gründen ist eine hohe Präsenz vor Ort erforderlich, da
diese Tätigkeiten unmittelbar in unserer Geschäftsstelle
stattfinden. Mit Ihrem ausgeprägten Organisations- und
Koordinationsgeschick, Ihrer hohen Einsatz- und
Verantwortungsbereitschaft sowie Ihrem verbindlichen und
professionellen Auftreten bearbeiten Sie Ihre Aufgaben zuverlässig
und zielorientiert. Die Arbeit in interdisziplinären Teams bereitet
Ihnen Freude und Sie überzeugen durch eine zuverlässige und
sorgfältige Arbeitsweise. Freuen Sie sich auf folgende Benefits
Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten,
spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem
wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen. Work-Life
Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe
Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen
größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-
bzw. vollzeitnahe und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten
wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen
Weihnachten und Neujahr. Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren
vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt
eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund.
Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine
betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss,
vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch
ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns
arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir
verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die
Basis unseres Erfolgs. Wissen & Weiterbildung: Wir fördern die
Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf
eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.
ARBEITSUMFELD: Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit
moderner Büroausstattung und einer einladenden Dachterrasse, zentral
im Herzen Berlins und in unmittelbarer Nähe zum Park am Gleisdreieck.
Starten Sie jetzt Ihre Online-Bewerbung und werden Sie Teil unseres
Teams. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen
Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung,
sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und
religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives
Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist
uns wichtig. Über die folgenden Links erhalten Sie weitere
Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit:
https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von
Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular bis zum 20.09.2026.
Jetzt bewerben! Ansprechperson: Jeanine Steinke Telefon: +49 30
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