Sekräterin (m/w/d) für unser Baubüro (Office-Manager/in)

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekräterin (m/w/d) für unser Baubüro.Sie unterstützen unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren. Die Tätigkeit kann flexibel zu 50 % im Büro und 50 % im Homeoffice ausgeübt werden.Ihre Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung- Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung- Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung- Pflege und Auswertung von Excel-Listen- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern- Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung im Tagesgeschäft- Verwaltung und Ablage von ProjektunterlagenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroverwaltung- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung- Sehr gute Excel-Kenntnisse- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke- Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine VoraussetzungWir bieten- Flexible Arbeitszeiten- Hybrid-Modell mit 50 % Homeoffice und 50 % Büroarbeit- Unbefristete Festanstellung- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege- Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden UnternehmenErgänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, MS Windows SharePoint Services, Ablage, RegistraturZwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst