Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice der KIT-Fakultät für Informatik

Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben

Der Informatik-Studiengangservice (ISS) unterstützt engagiert und zuverlässig alle Studiengänge der KIT-Fakultät für Informatik durch administrative Betreuung und inhaltliche Beratung der Studierenden sowie der Dozentinnen und Dozenten.

Ein Ausschnitt unseres Tätigkeitsspektrums:

- die Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen,
- Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten,
- die Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen,
- die Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse,
- IT-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen im Campus-Management-System,
- die Pflege der Modulhandbücher der Studiengänge.

Manche der Begriffe sagen Ihnen noch nichts? Das wird sich nach einer intensiven Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre geändert haben!

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung. Von Vorteil sind Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung und/oder im Verwaltungsdienst, insbesondere natürlich Erfahrungen im Studiengangmanagement.
- Es bereitet Ihnen Freude, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren und zu beraten.
- Sie arbeiten gerne im Austausch mit den Dozentinnen und Dozenten und den Sekretariaten der Fakultät.
- Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert und bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache mit.
- Vertrautheit mit aktueller Standardsoftware (Office-Produkte) und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bzgl. neuer Softwareversionen setzen wir voraus.
- Interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein.

Arbeitsort
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer
unbefristet

Eingruppierung
EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Dr. Ioana Gheta
[email protected]

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Kimberley Bender
Personalservice (PSE)
[email protected]
+49 721 608-45411

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist: **27.09.2026
Ausschreibungsnummer: 1218/2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Schüler-, Studentenbetreuung, Tutorials, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Wissenschaftliche Hochschulen, Universitäten, Dokumentation (technisch), Management, Interkulturelle Kommunikation, Antragsbearbeitung, Hochschulorganisation, -verwaltung